Поскольку значительный пласт самых частых вопросов, который мы получаем от наших потенциальных клиентов, заключается в определении зон ответственности отношений компания — бухгалтер, мы решили осветить этот вопрос в этой публикации.
В Сербии сама концепция ведения бизнеса значительно отличается от привычной гражданам стран бывшего советского союза. По большому счету, всю ответственность за потенциальные нарушения перед государством несет, так называемый, законный представитель или «zakonski zastupnik» компании. Эта ответственность относится буквально ко всем аспектам деятельности компании: налоговый учет, бухгалтерский учет, законы о защите труда, запрете курения, защите от пожаров, ведении архива, защите от сексуальных домогательств на рабочем месте и так далее.
Поскольку законный представитель физически не в состоянии обеспечить соблюдение всех норм закона, многие сферы выделены в лицензируемые направления, в которых ведут деятельность другие юридические лица, которые могут, в свою очередь, брать на себя часть ответственности за конкретные аспекты деятельности компании.
Одним из таких направлений является и бухгалтерский учет. Однако, и здесь, есть отличия от привычных многим из нас концепций. Деятельность бухгалтерских агентств регламентируется несколькими законами и актами, в том числе Законом о бухгалтерском учете, Законом о противодействии отмыванию и легализации средств, полученных преступным путем, Законом о противодействии коррупции, Законом о деятельности компаний, а также, например, Этическим кодексом Международной Федерации Бухгалтеров. Многие их норм этих законов не только дают бухгалтерскому агентству права, но и определяют массу ограничений, например:
- Бухгалтерское агентство не может принимать участи в принятии любых решений клиента;
- Бухгалтерское агентство обязано вносить в книги только ту информацию, которая получена от уполномоченных лиц, ответственных за сбор и хранение финансовой информации клиента;
- Бухгалтерское агенство обязано вносить всю информацию, которую предоставил клиент, в том виде, как она была получена;
- Помимо данных, полученных от клиента, агентство обязано вносить в книги всю информацию из публичных реестров, налоговых уведомлений, данных о кассовых операциях и т.д;
- Бухгалтерское агентство не может предлагать или игнорировать потенциально противозаконные или рискованные операции;
- Бухгалтерское агентство обязано избегать конфликта интересов любыми путями, а при невозможности их избежать — оповестить соответствующий государственный орган;
- Бухгалтерское агентство обязано следить за целесообразностью, прозрачностью и законностью всех операций своих клиентов;
- Бухгалтерское агенство обязано проводить идентификацию всех физических и юридических лиц, участвующих в принятии решений клиента, в том числе и лиц, не фигурирующих в документах клиента;
- При любых подозрениях или вопросах относительно транзакций, агенство обязано запросить документы у всех сторон, участвующих в операции и, при сохранении подозрений, уведомить о транзакции компетентные органы;
Если максимально упростить — бухгалтерское агентство несет на себе лишь малую часть от общей нагрузки на законного представителя клиента. Главной ответственность бухгалтера является сохранение соответствия книг клиента реальности.
Поэтому, стоит понимать, что другие сферы законоприменения в Сербии могу потребовать найма отдельных специалистов или специализированных сторонних организаций. Например, наша компания имеет договора в сферах защиты от пожара, защиты труда, медицинской подготовки персонала, образовательной деятельности, юридического сопровождения, архивной деятельности, кассового сопровождения и т.д.
Соответственно, не стоит ожидать того, что бухгалтерское агентство сможет закрыть все потребности вашей компании в других сферах.
