Каждое юридическое лицо и предприниматель в Сербии обязан проводить регулярную ежегодную инвентаризацию активов и пассивов. Инвентаризация призвана согласовать и зафиксировать соответствие бухгалтерского и фактического баланса предприятия.
Инвентаризация проводится в конце каждого финансового года независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности и обязательна при подготовке к составлению годового финансового отчета.
Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких шагов:
- Создание комиссии;
- Составление плана инвентаризации;
- Подготовка документации;
- Проведение инвентаризации;
- Составление итоговой документации.
Создание комиссии
Ответственность за организацию и проведение инвентаризации несет законный представитель предприятия или предприниматель лично (в случае ИП). Предприятие принимает решение и создает документ, регулирующий процедуру инвентаризации. Документ содержит данные о:
- Составе комиссии;
- Периоде, в который должна быть проведена инвентаризация;
- Времени проведения;
- Сроках предоставления отчетов о проведенной инвентаризации в компетентный орган предприятия.
Предприятия могут самостоятельно определять количество и состав комиссий, которые будут проводить инвентаризации.
Существует также ряд ограничений при формировании комиссии:
- Членами комиссии не могут быть лица, управляющие имуществом;
- Микро-предприятия и индивидуальные предприниматели могут формировать комиссии, состоящие из одного человека;
- Если микро-предприятие или индивидуальный предприниматель имеет только одного работника — для проведения инвентаризации желательно привлекать стороннее лицо.
Что подлежит инвентаризации
После формировании комиссии и определения плана проведения процедуры, требуется определить что подпадает и фиксируется инвентаризацией:
- Фактическое количество активов (путем измерения, подсчета, оценки и т.д. с подробным описанием активов);
- Фактические изменения, произошедшие в период до и после 31 декабря отчетного года, с приведением к конечному состоянию на 31 декабря того же года;
- Бухгалтерский баланс активов на основе данных из бухгалтерских книг или аналитических отчетов;
- Фактические различия между реальной ситуацией и учетными документами;
- Стоимость описанного имущества предприятия;
- Оценка стоимости перечисленного имущества;
- Возможные причины несоответствия фактического и бухгалтерского баланса;
- Составление отчета о проведенной инвентаризации.
К имуществу, являющемуся предметом инвентаризации, относятся:
- Нематериальные активы;
- Недвижимость, сооружения и оборудование;
- Инвестиционная недвижимость;
- Биологические ресурсы;
- Запасы материалов, незавершенных изделий, готовой продукции и товаров;
- Основные средства, предназначенные для продажи и неиспользуемые средства;
- Финансовые размещения и требования;
- Денежные средства и эквиваленты;
- Краткосрочные и долгосрочные обязательства.
Также предметом инвентаризации является все имущество предприятия, независимо от его фактического местонахождения.
В случае, если под контролем предприятия находятся активы, принадлежащие другим юридическим лицам, комиссия обязана внести это имущество в отдельные ведомости и передать эти ведомости владельцу имущества.
Сроки проведения инвентаризации
Обязанность и способ проведения инвентаризации регулируются документами ZAKON O RAČUNOVODSTVU и PRAVILNIK O NAČINU I ROKOVIMA VRŠENJA POPISA I USKLAĐIVANJA KNJIGOVODSTVENOG STANJA SA STVARNIM STANJEM. В соответствии с главами 16 и 17 Закона, инвентаризация проводится в следующих случаях:
- Начало деятельности;
- Перед составлением годовой финансовой отчетности;
- При смене бухгалтера;
- При изменении цен на товары в торговой точке;
- При изменении статуса процедур банкротства и ликвидации;
- В ряде других более специфичных случаев.
Документация
Перед проведением инвентаризации, а также во время нее или после нее должны быть подготовлены и составлены определенные документы:
- Решение о инвентаризации и формировании комиссии;
- Инструкция по работы комиссии и приказы о проведении подготовительных действий;
- План работы инвентаризационной комиссии;
- Отчет о проведении инвентаризации;
- Решение об утверждении отчета об инвентаризации.
Для упрощения процесса отчеты и другая документация могут быть составлены в электронном виде и подписаны электронной подписью.
Отчет о проведенной инвентаризации
После проведения инвентаризации составляется отчет о её проведении, который содержит:
- Фактическое и бухгалтерское состояние собственности и обязательств;
- Разница между реальным состоянием, выявленным инвентаризацией, и бухгалтерией;
- Причины расхождения этих состояний;
- Предложения по ликвидации установленных расхождений;
- Способ публикации отчета;
- Объяснения ответственных лиц в отношении установленных расхождений;
- Другие примечания и предложения комиссии.
Образцы документов
Здесь представлены основные образцы документов, необходимые для процедуры инвентаризации.
На нашем сайте доступна инструкция по проведению инвентаризации и основные шаблоны для нее.
Более подробно и процедуре и нюансах вы можете прочитать на сайте paragraf.rs.
