Отчет об открытых позициях (IOS) — это отчет, показывающий неоплаченные или частично оплаченные счета.
Форма IOS используется для сверки претензий и обязательств, является надежным учетным документом, если она содержит все данные, необходимые для внесения в хозяйственные книги, и может быть в письменной форме или в виде электронной записи.
Хотя ситуация в книгах в идеале должна соответствовать реальной ситуации, на практике это не всегда так. Из-за большого количества документации и изменений, записанных на ее основе, некоторые ошибки неизбежны. Ошибки являются частью любого рабочего процесса и не опасны, если их вовремя обнаружить. Проблема в тех ошибках, которые не выявлены и последствия которых могут отразиться на других частях бизнеса.
Время проверки правильности и точности проводок – в конце финансового года, перед составлением итогового финансового отчета. Частью системы контроля является сверка обязательств и претензий с поставщиками и покупателями.
Юридические лица и предприниматели обязаны согласовать взаимные требования и обязательства перед составлением финансовой отчетности, что подтверждается соответствующим документом. Кредитор обязан предоставить должнику перечень неоплаченных обязательств до составления финансовой отчетности.
